Software de Gestión: ¿Gasto o Inversión?                             10’2013

Las compañías (especialmente las PYMES) que evalúan la posibilidad de implementar un Software de gestión empresarial (ERP ó Enterprise Resource Planning) lo hacen con el propósito de resolver los típicos problemas que enfrentan: 

       

     

• Sistemas obsoletos, no actualizados con los actuales Procesos de Negocios.

• Múltiples planillas para complementar sistemas desintegrados.

• Desaliento del personal por repetitivos controles y mayores plazos para las tareas.

• Imprecisión para controlar lo facturado, cobrado, entregado,           devuelto.

• Problemas de control de la Producción, diferencias de Inventarios,       rotación del Stock.

En resumen: Costos ocultos y baja Rentabilidad.

La contratación de un ERP ¿es un Gasto o una Inversión?

Presumimos que debe haber varias respuestas según las distintas visiones. Quienes tenemos una extracción de Sistemas, no dudamos en afirmar que todo aquello que baje los costos, optimice los procesos, integre la información, mejore la productividad y facilite el crecimiento de una compañía es una Inversión.

Quizás la mirada desde un punto vista contable o financiero sea otra y, para precisar la respuesta, habrá que diferenciar los distintos ítems que componen el proyecto: solución de software, consultoría, implementación, hardware, licencias, comunicaciones, futuro período de renovación del aplicativo, amortizaciones, etc, etc.   

La problemática se plantea muchas veces cuando en las empresas no hay problemas graves y manifiestos con sus Sistemas y entonces, en esos períodos, todo proyecto de migración o implementación de software “es un GASTO”. Cuando los Sistemas presentan fallas notorias y con reiteradas y prolongadas caídas, el proyecto se transforma mágicamente en “una INVERSIÓN”. 

Si bien puede parecer trivial, la cuestión es que muchas veces no se tienen en cuenta los Riesgos, y las “Inversiones” se concretan, mientras que los “Gastos” automáticamente se postergan.

Conclusiones 

El arte y profesionalismo de los responsables de Sistemas, los proveedores de Software, consultores, educadores y, en general de la comunidad de IT, es hacer tomar conciencia a los mandos decisores que, Gasto o Inversión mediante, los Sistemas siempre deben alinearse con los Procesos actuales y futuros de la organización.

La clave está en ponerse en el lugar del cliente y de los accionistas, imaginarse la compañía en el futuro y, más allá de la imputación contable y la asignación de la partida, poner todo el empeño para que los Sistemas de información impulsen el desarrollo de la organización de manera sostenida.   

Por: División Asesoría Estratégica de CEPRET 

Análisis de CEPRET sobre Big Data

¿Qué es Big Data?                                                     10’2013

Se denomina Big Data al volumen masivo de datos estructurados y no estructurados, que habitualmente superan la capacidad de hardware y software para su captura, gestión y procesamiento en un tiempo razonable.  

Desde el punto de vista de los proveedores, el término se refiere a la tecnología (herramientas y procesos) que una organización necesita para administrar las enormes cantidades de datos que se manejan en la actualidad.

La oferta está apuntando al desarrollo de soluciones para atender las demandas más críticas de procesamiento de datos masivos.

¿Es algo nuevo?

Históricamente siempre hemos manejado un enorme y creciente volumen de datos, pero en los últimos tiempos ha aumentado la complejidad y diversidad de información, ya sea de datos clásicos como también de fotos, videos, tags RFID, planos geológicos, placas médicas, info de redes sociales y de otros tipos y fuentes diversas. Esto hace que las empresas, tarde o temprano, deban apoyarse en herramientas que manejen ese enorme caudal de información.

La utilización y el análisis de los datos pueden ayudar a tomar mejores decisiones de Negocios y a obtener ventajas competitivas a las organizaciones. Hay tecnologías que permiten hacer análisis predictivos de manera rápida, empleando las iteraciones que sean necesarias para diversos tipos de aplicaciones, p.ej., para saber si un paciente tiene alta probabilidad de contraer una enfermedad o si un cliente es propenso a comprar determinados productos o si un individuo tenderá en el futuro a cometer fraudes. 

Conclusiones y Dudas

Para resumir, entendemos que hoy Big Data permite tomar decisiones en tiempo real, mediante muestras de mayor tamaño que antes, a mayor velocidad y con más baja probabilidad de error. Por ahora está orientado a empresas que requieren acceder a grandes volúmenes de datos, especialmente no estructurados, para analizar esa información y obtener conclusiones (análisis predictivos y estadísticos) de manera rápida.

Sería muy interesante despejar las incógnitas que se abren sobre el tema, p.ej:

¿Los usuarios están pensando invertir dinero en Big Data, lo están analizando?
¿Qué ofrecen los proveedores a los clientes para tentarlos a sumarse a Big Data?
¿Los proveedores de BI (Business Intelligence) se diferencian de los de Big Data o se asimilan a ellos?
¿Las consultoras están incluyendo este punto entre sus prioridades para ofrecer a sus clientes?
¿Las universidades están pensando incorporar este capítulo a su currícula?
                                                                                               

Por: División Asesoría Estratégica de CEPRET 

INFOR Day Argentina

CEPRET participó del INFOR Day Argentina 

Infor, el proveedor de software ERP nos sorprendió gratamente por su visión de avanzada y la inversión que han hecho en INFOR 10x, su nueva generación de aplicaciones orientada a la colaboración, integración y movilidad. 

Entre otros, hubo un módulo enfocado en la visibilidad y control para la Industria discreta, y resultó muy interesante el concepto de integración con otras soluciones, y la confluencia con las tecnologías de redes sociales y el cloud computing.

Los anuncios en innovaciones y soluciones estratégicas se complementaron con casos de éxito y la propuesta para que las compañías actualicen sus matrices tecnológicas con el objetivo de entregar un mejor servicio a sus clientes y profundizar el desarrollo y la competitividad empresarial.

El evento se replicó en Colombia, Perú y Chile, y próximamente se hará en México. http://www.infor.com/