El ERP de SOFTLAND en la industria Metalúrgica

Softland Argentina comparte las ventajas que la inversión en soluciones ERP le aporta a la Metalúrgica, industria clave para el desarrollo del país, que se expande de la mando de la tecnología.

                                                     

Los factores que llevan a la creación o expansión de las compañías son múltiples y están condicionados por contextos económicos específicos. Se trata de circunstancias muchas veces ajenas a los empresarios, requiriendo llevar adelante las medidas que estén a su alcance para conseguir la rentabilidad del negocio. En este sentido, no solo es importante conocer el mercado para tomar las mejores decisiones, sino también invertir en el capital adecuado que permita alcanzar los objetivos del negocio.

“Las metalúrgicas se enfrentan al desafío de manejar con pocos recursos varias etapas de la producción, venta y distribución. Aquí es donde la inversión en tecnología marca la diferencia.  Cuando la empresa depende de su propia producción y tiene que manejar con pocos recursos materias primas, lotes de productos, y máquinas, entre otros, las soluciones de software son buenas aliadas para optimizar estos procesos”, consideró Fabián Guerra, Director Comercial de Softland Argentina.      

En lo que va del año, el 7% de nuevos clientes de la compañía pertenecen al sector metalúrgico, lo que da muestras del nivel de movimiento en inversiones de IT que está teniendo la industria en análisis. Entre ellos se destaca BRUGSA SA, una empresa argentina joven que comercializa chapas de aleaciones especiales de la siderúrgica sueca SSAB, que fabrica materiales de ultra resistencia.

Acerca de SOFTLAND ARGENTINA

Softland Argentina pertenece al destacado grupo tecnológico Softland, compañía pionera que cuenta con más de 30 años de experiencia brindando soluciones de gestión ERP a las empresas en Latinoamérica.

                            

                                                 

En Argentina cuentan con clientes tales como: ALPINE SKATE, La Rural, Sursem, Buratovich Hnos., Rizobacter Argentina, Celusal, Cabrales, Sparkling, El Noble Repulgue, Hoteles Alvear, Intercontinental y LlaoLlao Resorts, GulfOil, Combustibles del Norte, Minera del Altiplano, ETMAN, Randon Argentina, Laboratorio Monserrat y Éclair, Colegio San Andrés, Universidad San Andrés, Cámara Argentina de la Construcción, Coarco, Dycasa y Fiplasto.

Grupo Softland posee filiales en diez países: Argentina, Colombia, Chile, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, México, Panamá, Perú y República Dominicana. Cuenta con representantes en: Bolivia, Ecuador, Nicaragua y Venezuela. Con 35.000 clientes activos en Latinoamérica, y más de 600 profesionales especializados. Su filosofía, “Pensar en global y actuar en local”, le ha permitido desarrollar estrategias mundiales de acuerdo a las características propias de cada país.

SOFTLAND SOLUCIONES ERP EN LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE

Softland facilita con sus soluciones ERP la gestión en las empresas de Transporte

Softland Argentina, compañía que cuenta con más de 30 años de experiencia regional en el desarrollo de soluciones de negocios ERP explica cómo la implementación de tecnología ayuda a resolver los problemas más frecuentes de estas empresas.

El  transporte es un sector sensible en la economía, ya que sus resultados impactan directa o indirectamente en el desarrollo del negocio de muchas empresas de otros rubros que cuentan con sus servicios como parte de sus costos. Desde Softland, identifican los principales problemas que afectan a estas compañías y explican cómo resolverlos de la manera más fácil a partir de la implementación de soluciones de ERP.

Mantenimiento de flotas y talleres: Toda empresa de transporte se basa en un eficiente funcionamiento de sus vehículos y talleres, por eso, si la compañía cuenta con las soluciones tecnológicas adecuadas, le será posible administrar las flotas y así mejorar su competitividad y productividad.

Control de repuestos: Sin una correcta administración de repuestos, estas empresas no podrían funcionar correctamente y la tecnología ayuda a controlar la disponibilidad de artículos, ubicaciones, previsión de consumos, automatización de compras, costeo, seguimiento de piezas, previsión de uso de repuestos e insumos, mantenimientos programados y uso de los vehículos.

Gestión multisociedad: Una de las principales dificultades que enfrentan las empresas compuestas por múltiples sociedades pasa por la gestión conjunta de todas ellas. En este punto, las soluciones de ERP permiten consolidar la administración y controlar la evolución de las mismas de manera unificada. Para el caso de las compañías de transporte, esto resulta particularmente beneficioso ya que la tecnología les facilita la administración en una única base de datos

Entre las empresas que eligieron las soluciones de Softland en el primer semestre  de 2014 se encuentra La Paraguaya Internacional SRL, compañía de origen paraguayo que se dedica a proveer servicios de transporte de pasajeros, transporte de cargas, encomiendas y envío de dinero.

Acerca de Softland Argentina

Es una compañía pionera que cuenta con más de 30 años de experiencia brindando soluciones de gestión ERP a empresas en Latinoamérica. Grupo Softland posee filiales en diez países: Argentina, Colombia, Chile, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, México, Panamá, Perú y República Dominicana. Su filosofía, “Pensar en global y actuar en local”, le ha permitido desarrollar estrategias mundiales de acuerdo a las características propias de cada país.

http://www.gruposoftland.com.ar/

Software de Gestión: ¿Gasto o Inversión?                             10’2013

Las compañías (especialmente las PYMES) que evalúan la posibilidad de implementar un Software de gestión empresarial (ERP ó Enterprise Resource Planning) lo hacen con el propósito de resolver los típicos problemas que enfrentan: 

       

     

• Sistemas obsoletos, no actualizados con los actuales Procesos de Negocios.

• Múltiples planillas para complementar sistemas desintegrados.

• Desaliento del personal por repetitivos controles y mayores plazos para las tareas.

• Imprecisión para controlar lo facturado, cobrado, entregado,           devuelto.

• Problemas de control de la Producción, diferencias de Inventarios,       rotación del Stock.

En resumen: Costos ocultos y baja Rentabilidad.

La contratación de un ERP ¿es un Gasto o una Inversión?

Presumimos que debe haber varias respuestas según las distintas visiones. Quienes tenemos una extracción de Sistemas, no dudamos en afirmar que todo aquello que baje los costos, optimice los procesos, integre la información, mejore la productividad y facilite el crecimiento de una compañía es una Inversión.

Quizás la mirada desde un punto vista contable o financiero sea otra y, para precisar la respuesta, habrá que diferenciar los distintos ítems que componen el proyecto: solución de software, consultoría, implementación, hardware, licencias, comunicaciones, futuro período de renovación del aplicativo, amortizaciones, etc, etc.   

La problemática se plantea muchas veces cuando en las empresas no hay problemas graves y manifiestos con sus Sistemas y entonces, en esos períodos, todo proyecto de migración o implementación de software “es un GASTO”. Cuando los Sistemas presentan fallas notorias y con reiteradas y prolongadas caídas, el proyecto se transforma mágicamente en “una INVERSIÓN”. 

Si bien puede parecer trivial, la cuestión es que muchas veces no se tienen en cuenta los Riesgos, y las “Inversiones” se concretan, mientras que los “Gastos” automáticamente se postergan.

Conclusiones 

El arte y profesionalismo de los responsables de Sistemas, los proveedores de Software, consultores, educadores y, en general de la comunidad de IT, es hacer tomar conciencia a los mandos decisores que, Gasto o Inversión mediante, los Sistemas siempre deben alinearse con los Procesos actuales y futuros de la organización.

La clave está en ponerse en el lugar del cliente y de los accionistas, imaginarse la compañía en el futuro y, más allá de la imputación contable y la asignación de la partida, poner todo el empeño para que los Sistemas de información impulsen el desarrollo de la organización de manera sostenida.   

Por: División Asesoría Estratégica de CEPRET 

INFOR Day Argentina

CEPRET participó del INFOR Day Argentina 

Infor, el proveedor de software ERP nos sorprendió gratamente por su visión de avanzada y la inversión que han hecho en INFOR 10x, su nueva generación de aplicaciones orientada a la colaboración, integración y movilidad. 

Entre otros, hubo un módulo enfocado en la visibilidad y control para la Industria discreta, y resultó muy interesante el concepto de integración con otras soluciones, y la confluencia con las tecnologías de redes sociales y el cloud computing.

Los anuncios en innovaciones y soluciones estratégicas se complementaron con casos de éxito y la propuesta para que las compañías actualicen sus matrices tecnológicas con el objetivo de entregar un mejor servicio a sus clientes y profundizar el desarrollo y la competitividad empresarial.

El evento se replicó en Colombia, Perú y Chile, y próximamente se hará en México. http://www.infor.com/ 

¿ Migramos el Sistema Legacy a un ERP?                           

Los Sistemas “Heredados” o “Legacy Systems” son los que han sido desarrollados internamente a la medida de los requerimientos específicos de cada compañía y además suelen tener prolongados tiempos en operaciones. Los Sistemas de “Planeamiento de Recursos Empresariales” o “ERP” son las aplicaciones informáticas desarrolladas por un proveedor de software que permite gestionar de manera integrada todos los procesos de Negocios de la organización. La migración de los Legacy siempre implica una inversión de tiempo y recursos financieros significativos y, en consecuencia, muchas veces se impone la decisión de “no tocarlos”, para evitar alterar funciones esenciales del Negocio. Sin embargo, el hecho de no innovar muchas veces genera costos (visibles y ocultos), además de los riesgos crecientes por la obsolescencia, tanto del software como del hardware donde están instalados y en ejecución. Con el tiempo han surgido opciones intermedias entre migrar o dejar todo como está, por ej. incorporando soluciones ERP a la compañía y generando interfases con los Legacy preexistentes. A veces este camino es inevitable y, mediante procesos que suelen realizarse en períodos de tiempo relativamente cortos, se logra que los procesos core del Negocio que descansan en los Legacy no se “toquen”, sino que “dialoguen” con el nuevo software.  Obviamente que es imposible decir a priori que debe encararse la migración del Legacy al ERP en una compañía, sin antes hacer un completo análisis de la situación de sus procesos y sistemas, sus requerimientos futuros, la cultura y filosofía de la gente interviniente, la disponibilidad de recursos, tanto económicos como humanos y la decidida y continua predisposición de los mandos superiores para impulsar el proyecto, entre otros factores.  En el caso de los ERP, hay una clásica discusión en la industria respecto a si es mejor implementar una solución “vertical” enfocada en una industria particular, o si son mejores los productos “horizontales”, es decir genéricos y con la flexibilidad para adaptarse a los diferentes procesos de Negocios: en todos los casos y en cualquiera de las dos opciones, el punto clave es diseñar los sistemas pensando en los procesos internos y en la integración de la información de las distintas áreas. Ventajas del ERP vs. Desarrollos a Medida Evita el enorme esfuerzo de desarrollo interno y la necesidad de contar con analistas programadores permanentemente actualizados para el desarrollo y mantenimiento posterior. Está absolutamente probado, es estandarizado, adaptado a la última legislación y cambios regulatorios; además siempre está documentado. Está siendo permanentemente enriquecido con las mejoras y agregados solicitados por la Industria; también facilita la conectividad con otros productos del mercado de IT. Genera una integración de los procesos de Negocios de la compañía. Además pueden acompañar a la empresa en sus cambios y transformaciones de manera más rápida.  Posibilita un cálculo de la inversión con un mayor grado de precisión. Tiene fechas más precisas de su lanzamiento e implementación.                                         Desventajas del ERP vs. Desarrollos a Medida 1.  El Negocio debe realizar adaptaciones y cambios en sus procesos para que el producto no salga demasiado del estándar. 2.  Puede implicar importantes costos de implementación ante la necesidad de configuraciones y personalizaciones. 3.   Se crea una dependencia hacia el proveedor externo de la solución. 4. Al contar con un producto estándar, en ciertos casos se pierde la exclusividad y la  diferenciación del desarrollo propio versus el de la competencia comercial. Conclusiones No hay dudas que la decisión de migrar los Legacy es muy difícil: si bien puede implicar enormes Beneficios, deben tomarse todas las precauciones para minimizar los Riesgos, teniendo en cuenta de manera prioritaria los siguientes aspectos: -   Como en todos los órdenes, la manera más fácil de equivocarse es generalizando. Para tomar la decisión, se debe analizar cada caso particular y aplicar siempre la premisa que el cambio no debe alterar los planes estratégicos de la compañía. -    Si se opta por la migración, minimizar los Riesgos haciendo un mapa de los mismos, calculando la probabilidad de su ocurrencia y el impacto asociado, las estrategias de mitigación y el plan de contingencia en el caso de su aparición. -   También considerar en el análisis al TCO (Total Cost Ownership) o Costo Total de Propiedad, que habrá de incluir a todos los costos involucrados: directos, indirectos, única vez, recurrentes, etc.   -   Asumir que si se continúa utilizando el sistema heredado se elimina el riesgo del reemplazo, pero el mantenimiento del viejo sistema puede ser cada vez más costoso, y también riesgoso por la obsolescencia del software y la pérdida de recursos especializados. -  Asumir que si se opta por la migración, habrá una importante inversión de dinero y asignación de los recursos al proyecto, que algunos procesos del Negocio necesariamente habrán de cambiar, pero que muy probablemente la organización quedará mejor posicionada de cara al futuro. Por: División Asesoría Estratégica de CEPRET

Laboratorios, un salto de calidad por medio de la tecnología

Laboratorio Gobbi Novag: “La gente de Buenos Aires Software son muy abiertos a las problemáticas de sus clientes”

En Gobbi Novag, laboratorio nacional de calidad mundial, la decisión por el Sistema de gestión ERP de Buenos Aires Software estuvo basada en su momento por precio y funcionalidad, pero con el tiempo, han ido incorporando distintos circuitos, como el de Producción.
Junio 2013.

Gobbi Novag S.A. es una empresa argentina dedicada a la elaboración de especialidades medicinales. Desde sus comienzos, la compañía fue representante de importantes empresas multinacionales, y actualmente producen inyectables líquidos estériles con los más altos estándares internacionales y tiene una capacidad productiva que alcanza las 4.000.000 de ampollas al mes. Ofrece sus productos a hospitales públicos y privados nacionales y provinciales, a centros privados de salud, a las principales obras sociales, droguerías y farmacias de todo el país y exporta a países de Asia, América Central y América del Sur.
Un salto de calidad
La decisión por el Sistema de gestión ERP de Buenos Aires Software estuvo basada en su momento por precio y funcionalidad. Según comenta Juan Blas De Angelis, Director de Gobbi Novag: “A través del tiempo, el sistema ha evolucionado: al principio hacía mucho énfasis en la parte económica y contable, y con el tiempo ha ido incorporando distintos circuitos como el de producción”.
Actualmente, la empresa tiene 50 usuarios de BAS CS. El sistema se emplea en las áreas de producción, contabilidad, administración, facturación, cobranzas, pago a proveedores, compras, entre otras. “Para nosotros es muy importante la velocidad con la que BAS responde a los nuevos requerimientos de AFIP, principalmente en la parte contable e impositiva”, comenta Juan Blas De Angelis, y agrega: “BAS CS es una herramienta que cuenta con una base de datos centralizada, donde pueden interactuar los distintos sectores de la empresa y visualizar todo gracias a su integración”.
Más adelante la fábrica dio un importante salto en materia de tecnología e innovación industrial y, luego de analizar exhaustivamente los circuitos para optimizarlos, tuvieron reuniones con los directivos de BAS y terminaron implementando mejoras muy importantes, principalmente en el circuito de Producción. La industria farmacéutica presenta ciertos requerimientos específicos como el de la trazabilidad de sus productos y, para cumplir con todas las normativas de este tema, el equipo de sistemas de Gobbi Novag desarrolló un software que trabaja en conjunto con BAS CS sin problemas.
Según De Angelis “nosotros estamos muy contentos con la gente de Buenos Aires Software, porque son abiertos a las problemáticas de sus clientes, los escuchan y responden de manera rápida a las necesidades que surgen”.

Acerca de Buenos Aires Software

Fundada en 1979, Buenos Aires Software desarrolla soluciones de software confiables y sólidas para la gestión empresarial. Con su línea de productos Enterprise –que comprende BAS CS, BAS Laboro y Quick Pos-, responde a las necesidades de las empresas medianas/grandes, mientras que su línea Easy Soft –Discovery, Exacta y Salary- ofrece soluciones ágiles y eficientes para negocios pequeños y requerimientos departamentales.
Buenos Aires Software ofrece a sus clientes la posibilidad de contar con las alternativas tecnológicas más adecuadas a su actualidad, y planificar su crecimiento y evolución; cuenta con una cartera de clientes conformada por más de 5000 empresas en Argentina y otros países de Latinoamérica.

más información:
www.bas.com.ar