El ERP de SOFTLAND en la industria Metalúrgica

Softland Argentina comparte las ventajas que la inversión en soluciones ERP le aporta a la Metalúrgica, industria clave para el desarrollo del país, que se expande de la mando de la tecnología.

                                                     

Los factores que llevan a la creación o expansión de las compañías son múltiples y están condicionados por contextos económicos específicos. Se trata de circunstancias muchas veces ajenas a los empresarios, requiriendo llevar adelante las medidas que estén a su alcance para conseguir la rentabilidad del negocio. En este sentido, no solo es importante conocer el mercado para tomar las mejores decisiones, sino también invertir en el capital adecuado que permita alcanzar los objetivos del negocio.

“Las metalúrgicas se enfrentan al desafío de manejar con pocos recursos varias etapas de la producción, venta y distribución. Aquí es donde la inversión en tecnología marca la diferencia.  Cuando la empresa depende de su propia producción y tiene que manejar con pocos recursos materias primas, lotes de productos, y máquinas, entre otros, las soluciones de software son buenas aliadas para optimizar estos procesos”, consideró Fabián Guerra, Director Comercial de Softland Argentina.      

En lo que va del año, el 7% de nuevos clientes de la compañía pertenecen al sector metalúrgico, lo que da muestras del nivel de movimiento en inversiones de IT que está teniendo la industria en análisis. Entre ellos se destaca BRUGSA SA, una empresa argentina joven que comercializa chapas de aleaciones especiales de la siderúrgica sueca SSAB, que fabrica materiales de ultra resistencia.

Acerca de SOFTLAND ARGENTINA

Softland Argentina pertenece al destacado grupo tecnológico Softland, compañía pionera que cuenta con más de 30 años de experiencia brindando soluciones de gestión ERP a las empresas en Latinoamérica.

                            

                                                 

En Argentina cuentan con clientes tales como: ALPINE SKATE, La Rural, Sursem, Buratovich Hnos., Rizobacter Argentina, Celusal, Cabrales, Sparkling, El Noble Repulgue, Hoteles Alvear, Intercontinental y LlaoLlao Resorts, GulfOil, Combustibles del Norte, Minera del Altiplano, ETMAN, Randon Argentina, Laboratorio Monserrat y Éclair, Colegio San Andrés, Universidad San Andrés, Cámara Argentina de la Construcción, Coarco, Dycasa y Fiplasto.

Grupo Softland posee filiales en diez países: Argentina, Colombia, Chile, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, México, Panamá, Perú y República Dominicana. Cuenta con representantes en: Bolivia, Ecuador, Nicaragua y Venezuela. Con 35.000 clientes activos en Latinoamérica, y más de 600 profesionales especializados. Su filosofía, “Pensar en global y actuar en local”, le ha permitido desarrollar estrategias mundiales de acuerdo a las características propias de cada país.

CEPRET plantea la controversia...

Sistemas por un lado, Procesos por el otro..

11’2013

Es notable observar la gran cantidad de PYMEs que, aún siendo de industrias diversas y de regiones diferentes, comparten el mismo problema: sus Sistemas de información no están alineados con sus Procesos actuales.

Esta situación muchas veces 

no es observada directamente por los damnificados sino que, al recurrir a nuestro asesoramiento y manifestarnos los problemas que fácilmente reconocen -infinitas tareas de control, muchísimas horas de sus empleados dedicadas a corregir errores, diferencias de inventarios que se ajustan al físico pero que nadie puede explicar su origen, “agujeros” en procesos clave tales como producción, entregas o cobranzas, personal aburrido y desmotivado-, luego de un análisis de su situación, vemos en general la misma base del iceberg: los Sistemas no están ajustados a la realidad del Negocio.

Motivos del desacople

Según cada caso particular, podemos encontrar muchas razones para esta nefasta coincidencia, pero hay un hecho común que ayuda en gran medida a que esto se produzca: si hay algo seguro que acontecerá en la historia de las compañías es que sus procesos y su gente va a CAMBIAR. Los procesos cambian porque las compañías evolucionan, se abren a nuevos mercados, incorporan otras líneas de productos y la manera de comercializarlos, surgen nuevas regulaciones, reglas del mercado y competencia, todo con mucha velocidad y sin dar tiempo muchas a veces a “acomodarse” en el nuevo escenario. Los colaboradores cambian de empleador a un ritmo que no es el del pasado: antes se decía que los empleados fieles “se ponían la camiseta de la empresa” y conservaban sus puestos por muchísimos años; hoy si un empleado está en una empresa por más de cinco años se lo mira como bicho raro. Para colmo, en el segmento IT este fenómeno es aún mucho más acentuado y uno de los principales problemas que manifiestan tener los CIOs (Chief Information Officer o Gerentes de Sistemas) es la alta rotación de su Capital Humano.

Otro tema que viene a echar “leña al fuego” del alejamiento de los Sistemas de los Procesos, es la escasa o nula DOCUMENTACIÓN de los mismos. Salvo que la compañía haya implementado un ERP (Enterprise Resource Planning) o Sistema de Gestión de Recursos Empresariales, cuya documentación es generada de manera automática, es muy difícil encontrar un respaldo documentado y actualizado de los Sistemas en las compañías. La gente opera los Sistemas porque alguien le enseñó y hace siempre las mismas cosas porque “se viene haciendo así desde hace x años”. No importa si los procedimientos cambiaron, si se incorporaron o eliminaron algunos de ellos, si se podrían introducir cambios que simplifiquen los pasos actuales: nadie se preocupa en pensar en estos cambios porque nadie tiempo para esto y mucho menos aún para actualizar la documentación, para que cualquiera que ingrese a la compañía pueda trabajar con los Sistemas de manera fluida, armónica y siempre actualizada.

Además de otras razones, el mix no atendido del inexorable CAMBIO + NO DOCUMENTACIÓN, provocan sin duda que las compañías sufran mayores costos y esto se traduce en una baja de la rentabilidad.

Conclusiones

Esta teoría puede estar muy linda pero ¿cómo se arregla el problema?.

1. El primer paso obviamente es el común para la resolución de todos los problemas: hay que reconocer su existencia, lo cual nos habilita a continuar con los pasos siguientes.
2. La compañía debería hacer (con sus recursos internos o con la colaboración de asesoría externa) una identificación de los procesos y cómo encajan en su modelo de gestión, asociado con la tecnología y con los recursos con los que cuenta; esto permitiría detectar los desvíos y determinar los ajustes que habría que hacer y dónde hacerlos. Esta construcción del “mapa de procesos” es lo que permite establecer el grado de sistematización de la gestión y la alineación de Procesos y Sistemas. Esta etapa puede en algunos casos inferir la migración o implementación de un nuevo software de gestión empresarial.
3. Luego habría que definir las herramientas para consolidar el Sistema de Gestión, estableciendo los indicadores que permitan hacer mediciones para institucionalizar un seguimiento de todo el proceso, que conduzca a la mejora continua.

Si la compañía tiene problemas en sus procesos internos, no se debe contratar una solución ERP sin hacer el análisis planteado, pensando que mágicamente los conflictos desaparecerán al implementarlo. Si se cumplen los pasos indicados y se va por la solución de software ERP con un proveedor que se transforme en aliado estratégico del cliente, sin duda éste estará permanentemente acompañado para afrontar los CAMBIOS y siempre contará con la DOCUMENTACIÓN actualizada, con lo cual tendría resuelto los dos grandes problemas planteados al comienzo.

El único pequeño gran tema es ¿Cuál es la mejor solución del mercado para cada compañía? y aquí puede quedar abierto otro interesante tema de debate.

Por: División Asesoría Estratégica de CEPRET

Software de Gestión: ¿Gasto o Inversión?                             10’2013

Las compañías (especialmente las PYMES) que evalúan la posibilidad de implementar un Software de gestión empresarial (ERP ó Enterprise Resource Planning) lo hacen con el propósito de resolver los típicos problemas que enfrentan: 

       

     

• Sistemas obsoletos, no actualizados con los actuales Procesos de Negocios.

• Múltiples planillas para complementar sistemas desintegrados.

• Desaliento del personal por repetitivos controles y mayores plazos para las tareas.

• Imprecisión para controlar lo facturado, cobrado, entregado,           devuelto.

• Problemas de control de la Producción, diferencias de Inventarios,       rotación del Stock.

En resumen: Costos ocultos y baja Rentabilidad.

La contratación de un ERP ¿es un Gasto o una Inversión?

Presumimos que debe haber varias respuestas según las distintas visiones. Quienes tenemos una extracción de Sistemas, no dudamos en afirmar que todo aquello que baje los costos, optimice los procesos, integre la información, mejore la productividad y facilite el crecimiento de una compañía es una Inversión.

Quizás la mirada desde un punto vista contable o financiero sea otra y, para precisar la respuesta, habrá que diferenciar los distintos ítems que componen el proyecto: solución de software, consultoría, implementación, hardware, licencias, comunicaciones, futuro período de renovación del aplicativo, amortizaciones, etc, etc.   

La problemática se plantea muchas veces cuando en las empresas no hay problemas graves y manifiestos con sus Sistemas y entonces, en esos períodos, todo proyecto de migración o implementación de software “es un GASTO”. Cuando los Sistemas presentan fallas notorias y con reiteradas y prolongadas caídas, el proyecto se transforma mágicamente en “una INVERSIÓN”. 

Si bien puede parecer trivial, la cuestión es que muchas veces no se tienen en cuenta los Riesgos, y las “Inversiones” se concretan, mientras que los “Gastos” automáticamente se postergan.

Conclusiones 

El arte y profesionalismo de los responsables de Sistemas, los proveedores de Software, consultores, educadores y, en general de la comunidad de IT, es hacer tomar conciencia a los mandos decisores que, Gasto o Inversión mediante, los Sistemas siempre deben alinearse con los Procesos actuales y futuros de la organización.

La clave está en ponerse en el lugar del cliente y de los accionistas, imaginarse la compañía en el futuro y, más allá de la imputación contable y la asignación de la partida, poner todo el empeño para que los Sistemas de información impulsen el desarrollo de la organización de manera sostenida.   

Por: División Asesoría Estratégica de CEPRET 

Análisis de CEPRET sobre Big Data

¿Qué es Big Data?                                                     10’2013

Se denomina Big Data al volumen masivo de datos estructurados y no estructurados, que habitualmente superan la capacidad de hardware y software para su captura, gestión y procesamiento en un tiempo razonable.  

Desde el punto de vista de los proveedores, el término se refiere a la tecnología (herramientas y procesos) que una organización necesita para administrar las enormes cantidades de datos que se manejan en la actualidad.

La oferta está apuntando al desarrollo de soluciones para atender las demandas más críticas de procesamiento de datos masivos.

¿Es algo nuevo?

Históricamente siempre hemos manejado un enorme y creciente volumen de datos, pero en los últimos tiempos ha aumentado la complejidad y diversidad de información, ya sea de datos clásicos como también de fotos, videos, tags RFID, planos geológicos, placas médicas, info de redes sociales y de otros tipos y fuentes diversas. Esto hace que las empresas, tarde o temprano, deban apoyarse en herramientas que manejen ese enorme caudal de información.

La utilización y el análisis de los datos pueden ayudar a tomar mejores decisiones de Negocios y a obtener ventajas competitivas a las organizaciones. Hay tecnologías que permiten hacer análisis predictivos de manera rápida, empleando las iteraciones que sean necesarias para diversos tipos de aplicaciones, p.ej., para saber si un paciente tiene alta probabilidad de contraer una enfermedad o si un cliente es propenso a comprar determinados productos o si un individuo tenderá en el futuro a cometer fraudes. 

Conclusiones y Dudas

Para resumir, entendemos que hoy Big Data permite tomar decisiones en tiempo real, mediante muestras de mayor tamaño que antes, a mayor velocidad y con más baja probabilidad de error. Por ahora está orientado a empresas que requieren acceder a grandes volúmenes de datos, especialmente no estructurados, para analizar esa información y obtener conclusiones (análisis predictivos y estadísticos) de manera rápida.

Sería muy interesante despejar las incógnitas que se abren sobre el tema, p.ej:

¿Los usuarios están pensando invertir dinero en Big Data, lo están analizando?
¿Qué ofrecen los proveedores a los clientes para tentarlos a sumarse a Big Data?
¿Los proveedores de BI (Business Intelligence) se diferencian de los de Big Data o se asimilan a ellos?
¿Las consultoras están incluyendo este punto entre sus prioridades para ofrecer a sus clientes?
¿Las universidades están pensando incorporar este capítulo a su currícula?
                                                                                               

Por: División Asesoría Estratégica de CEPRET 

CURSO en CPCI: FORMULACION DE PROYECTOS

CEPRET recomienda.. 

CURSO en CPCI: FORMULACION DE PROYECTOS

 

 

DE INNOVACION, MODERNIZACION TECNOLOGICA Y DESARROLLO DE SOFTWARE

Inicio: Martes 8 de Octubre de 2013

¿Cómo pensarlos? ¿Cómo definirlos? ¿Cómo formularlos?

Este curso brindará a los participantes los conocimientos teóricos y las herramientas prácticas necesarias para pensar, definir y formular proyectos de innovación, de modernización tecnológica y de desarrollo de software, haciendo foco principal en las líneas de financiamiento del Fontar y del Fonsoft.

El curso está diseñado para ofrecer una conceptualización sólida a los participantes, orientada a fortalecer capacidades y suministrar herramientas concretas para utilizar estos conocimientos en la práctica, desde diferentes roles profesionales e institucionales.

http://www.cpci.org.ar/